KVKK AYDINLATMA METNİ

Bilim Kültür ve Sanat Derneği ("BİKSAD" veya "Derneğimiz") olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, biksad.com internet sitesini ("Site") ziyaret eden, iletişim formunu kullanan veya bağış yapan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlediğimiz kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Kart bilgileriniz Derneğimize ulaşmaz. Kartla bağışta ödeme, Ziraat Katılım Bankası A.Ş.'nin 3D Secure güvenli ödeme sayfasında yapılır. Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu doğrudan banka tarafından işlenir; Derneğimiz bu bilgileri görmez ve saklamaz.

Eğitimlere başvurular kurslar.biksad.com adresindeki ayrı bir kayıt sistemi üzerinden alınır. O sistemde işlenen veriler için ilgili sayfadaki aydınlatma metni geçerlidir.

3. Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verilerinizi; Site'deki iletişim ve bağış formlarını doldurmanız, bize e-posta göndermeniz veya bizi aramanız, banka aracılığıyla bağış yapmanız ve Site'yi ziyaret etmeniz sırasında, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla topluyoruz.

4. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcılara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, vergi idaresi ve mahkemeler; mevzuattan doğan bildirim ve yükümlülükler ile talep halinde.
• Ziraat Katılım Bankası A.Ş.: Kartla yapılan bağışın tahsil edilmesi amacıyla.
• Mali müşavirimiz, denetim kurulumuz ve görevlendirilebilecek bağımsız denetim kuruluşları: Mali kayıtların tutulması ve denetimi amacıyla (Dernek Tüzüğü m.12 ve m.19).
• Hizmet aldığımız teknik altyapı sağlayıcıları: Site'nin barındırılması, güvenliği ve kurumsal e-posta hizmeti amacıyla. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışındadır (madde 5).

5. Yurt dışına aktarım

Site'nin ve kurumsal e-postanın teknik altyapısı nedeniyle kişisel verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılarının yurt dışındaki sunucularında işlenir:

Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler imzalanarak ve Kurula bildirilerek yapılır.

6. Saklama süreleri

Süresi dolan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için şifreli bağlantı (HTTPS) kullanır, kayıtlara yalnızca yetkili kişilerin erişmesini sağlar, yetkileri düzenli olarak gözden geçirir ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız.

8. Çerezler

Çerezler ve benzeri teknolojiler, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük dosyalardır. Site'de şu an yalnızca sitenin çalışması için gerekli olan teknolojiler kullanılır:

Ziyaretçi istatistiği, reklam veya pazarlama amaçlı çerez şu an kullanılmamaktadır. Bu tür bir araç kullanılmaya başlanırsa, yalnızca çerez bildirimi üzerinden açık rızanızı vermeniz halinde çalıştırılacak ve bu tablo güncellenecektir. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport veya kimlik numarası), adresiniz, varsa e-posta ve telefonunuz ile talebinizin konusunu belirterek aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış olarak ya da daha önce Derneğimize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

11. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; değişiklik tarihi sayfanın başında yer alır.